出入管理制度

2024-04-20


第一章 总则  

第一条 为维护公司安全,加强对出入公司人员、物品的管理,明确出入公司的要求和流程,特制定本办法。  

第二条 凡人员、车辆、物品出入本公司均须遵守本办法的相关规定,保安人员有责任与权力按本办法对其进行管理。  

第二章 本公司人员出入管理规定  

第三条 本公司员工出入大门,应按规定着装,佩戴工作证,严禁赤膊、赤足或穿拖鞋。  

1)骑自行车出入大门的,必须下车推行。  

2)住公司宿舍的员工,必须在23时前回公司;否则,保安有权询问原因,并于翌日报告行政部,行政部将视情节轻重,给予批评教育,严重的将给予每次5元的罚款。  

3)非住公司宿舍、又不加班的员工,下班后一般不允许进行公司,遇特殊情况要进公司的,必须得到保安队长的批准。  

第四条 员工上下班时,必须打卡,不得代替他人打卡,如被发现将按人事处罚管理规定惩处。  

第五条 工作时间外出  

1)不论因公、因私出门,包括中午时间外出或回家吃饭,均应填写“出门条”,经部门领导核签后送交门卫室,并由保安人员签注外出时间。公事完毕返回时,也由保安人员签注返回时间,并与翌日上午10时前转送行政部核对考勤记录,发现异常情况应立即联系所属部门的领导进行处理。   

2)因故请假外出者,应按规定办理请假手续后打卡外出。  

第三条 公司外人员管理规定  

第六条 凡公司外人员来访时,应先填写“来宾登记表”,并经保安人员电话联系其拜访人员确认后发给“来宾卡”,来访人员凭卡到前台处咨询,前台接待人员应热情接待,安排有关接待事宜。  

第七条 前台人员应忠于职守,对来访人员进入生产区域要及时问明情况,尽提醒或制止的义务。  

第八条 公事完毕离开时,由被访人员送出门口,并告之保安人员,由保安人员签注离开时间。  

第九条 遇工商、税务等部门检查人员来访的,应热情接待,立即报告行政部。  

第十条 凡需进入公司内的外部人员,不得携带任何危险品。  

第十一条 禁止来宾进入“严禁入内”的地方,如被发现或被他人举报,应由行政部查明责任,按公司有关规定处理。  

第十二条 外来参观规定  

1)政府机关、团体、个人团队等申请入厂参观时,由经办人或申请人按划定准许参观路线填写“参观申请登记表”,一式三联,经行政部领导核准后,发给参观卡(贵宾或5人以上团体免发),并派员工(或要求有关部门派员工)引导参观。入场时保安人员应于“参观申请登记表”上签注入场时间,出厂时签注出厂时间,并收回参观卡、“参观申请登记表”,并于次日送回行政部存档备查。  

2)请求参观划定准许参观区域之外的区域,需呈报总经理核准。  

3)有本公司部长以上人员陪同参观划定准许参观区域者,事前可免办申请手续,但应与当日内补填“参观申请登记表”,送保  

安签注出入场时间后送至行政部存档备查。  

4)参观活动只在上班时间内安排。假日参观,需专函预约,并经行政部部长核准方予安排。  

第四条 其它相关规定  

第十三条  携带物品出门,应凭“携物外出放行证”,由经办部门填写物品名称及数量、出公司原因、车号,经部门主管签字或盖章确认交保安检查无误后放行。  

第十四条  员工因离职等情况需携带物品出门的,保安人员必须对其行李物品作例行性检查,确认无公司物品的,方可放行。  

第十五条  外单位交货车辆,经保安人员查验后,登记于“进公司交货登记簿”上,注明单位、车号、装运物品、入公司时间以备查。  

第十六条  外来车辆一般停放在公司大门口右侧的指定停车区域;特殊情况的,保安人员应请示行政部同意后,停放进公司院内。  

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