2021年档案馆员述职报告范文

2024-04-30

第1篇:大学档案馆馆长述职报告

根据学校下发的《xx大学2012年处级领导干部届满考评工作办法》的有关要求,对照档案馆班子任期责任目标,回顾总结四年来的档案工作,可以欣慰地向组织汇报档案馆已圆满地完成四年的任期目标,这是档案馆全体同志共同努力、扎实工作的结果,也体现出了学校领导和各单位对档案工作的支持与关心。四年来,我与档案工作团队坚持定期学习制度,并把理论学习与业务学习紧密结合在一起,在学习实践科学发展观活动中及时解决档案工作的发展问题,提高了全员服务学生、服务学者、服务学院的能力,档案专职队伍整体业务能力和创新精神得到了增强。下面我分三个方面将主要工作向组织上做以汇报:

一、任期目标与工作思路

档案馆领导班子任期责任目标共六项,归结为一句话,完善制度、强化学习、创新方法,构建学校档案信息化管理服务平台。为实现这一目标,班子组建以来,从抓管理规章制度入手,加强档案业务管理,完善内部约束机制,在改变服务机制、创新工作方法、强化技术管理上狠下功夫,以学习宣传相关档案法规为契机,基本实现了工作观念的转变、工作方法的转变、工作手段的转变。

第2篇:某大学档案馆馆长述职报告

XX年大学档案馆馆长述职报告

根据学校下发的《XX大学XX年处级领导干部届满考评工作办法》的有关要求,对照档案馆班子任期责任目标,回顾总结四年来的档案工作,可以欣慰地向组织汇报档案馆已圆满地完成四年的任期目标,这是档案馆全体同志共同努力、扎实工作的结果,也体现出了学校领导和各单位对档案工作的支持与关心。四年来,我与档案工作团队坚持定期学习制度,并把理论学习与业务学习紧密结合在一起,在学习实践科学发展观活动中及时解决档案工作的发展问题,提高了全员“服务学生、服务学者、服务学院”的能力,档案专职队伍整体业务能力和创新精神得到了增强。下面我分三个方面将主要工作向组织上做以汇报:

一、任期目标与工作思路

档案馆领导班子任期责任目标共六项,归结为一句话,完善制度、强化学习、创新方法,构建学校档案信息化管理服务平台。为实现这一目标,班子组建以来,从抓管理规章制度入手,加强档案业务管理,完善内部约束机制,在改变服务机制、创新工作方法、强化技术管理上狠下功夫,以学习宣传相关档案法规为契机,基本实现了工作观念的转变、工作方法的转变、工作手段的转变。主要表现在,形成了学习专研业务的氛围,四年来除正常业务学习之外,在档案业务研究上也取得了进步,共发表论文三十余篇,其中核心期刊八篇;明确了档案工作服务的方向,在兼顾日常查询利用的同时,注重历史档案的发掘与研究,把档案工作与校园文化建设紧密结合起来;提高了工作效率,在馆内实现了部分常用档案的数字化管理,为档案利用者提供方便快捷的服务;转变了服务方式,变被动服务为主动服务,将档案收集、整理、保管、利用与学校的中心工作结合在一起,学会整合、凝练与学校发展密切相关的信息,主动服务于学校中心工作。

二、工作措施与工作成果

四年来,我与档案馆全体同志共同努力,完善了档案工作基础。尽最大努力改善工作环境,更新办公设备,盘活固定资产,加强自我检查与自我监督,注重档案工作和档案法规的宣传,使档案工作的服务质量和服务水平得到了提升,在工作中取得到了双赢,即完成了本职工作,又取得了服务对象的认同。

1、重新起草制定了九项档案管理规章制度,编写了档案归档立卷指导手册,使得档案管理工作有了学校层面的管理规定和指导工具,理顺了工作关系,规范了档案收集、整理、保管、利用程序。四年来累计收集各类档案8万余卷,特别是加强了图像档案的收集,丰富了馆藏内容。

2、利用近一年的时间完成了合校以来的全校库房盘点 工作,清理核对档案23万余卷,做到了账账、帐实相符,理清了档案馆档案资源家底,找出了工作不足,明确了需要努力的方向。在此基础上,努力挖掘档案资源,提高服务意识,四年来累计接待查档人员2.4万余次,提高了档案利用层次和效率。

3、建立了业务学习制度,成立了档案馆学术研究与业务建设领导小组,鼓励所有同志在工作的同时开展学术研究活动,取得了一定成效。

4、举办了合校十年新吉大网上图片展,整理图片资料近万余张,参与完成了学校纪念合校十周年的图片编辑工作,使档案编研工作在挖掘历史档案资源方面有了新的尝试。

5、完成了档案馆主服务器的更换与调整,清理、补充了档案管理信息系统,核对档案目录信息100万余条,在全校范围内首次开通了部分档案信息网上查询服务。在馆内本着急用为先的原则,扫描上传全文信息25万余张,基本实现了合校后学生成绩和考研题全文计算机检索和利用,提高了工作效率。

6、起草了档案工作中长期发展规划和档案信息建设工作规划,明确了档案馆未来发展任务和近一时期主要工作,使得档案管理工作向数字化过渡有了明确的时间表。

7、顺利完成部分校区档案搬迁工作。XX年6月在学校 领导及各相关部门的积极支持下,利用近半年的时间,档案馆全体人员共同努力,放弃暑期休息,顶着炎热酷暑,将前卫北区、南区的档案近13万卷,自行整理、打包、编号,完整安全地搬迁完毕,并全部整理上架。无一件案卷丢失、损坏事故,无任何泄密现象发生。

8、组织协调校史馆、科学技术馆建设工作,圆满完成了两馆建设工作。从XX年12月学校正式确定启动两馆建设以来,先后协助领导组织落实两馆选址、搬迁、调研以及布展招标等工作,并在XX年4月初完成了馆舍选定与腾空,先后组织到哈工大、东师大等单位调研,协调落实两馆布展框架,于XX年5月底完成了两馆布展招标工作,使得两馆建设工作顺利进行。

在两馆建设过程中,档案馆作为牵头单位、校史文案参与单位和实物收集组织单位,全体同志以饱满的工作热情投入到工作之中,先后查阅档案上万卷,为文案起草提供佐证,反复多次到各单位和老同志家中收集历史文物,尤其在校史文案校对、制作过程中部分同志加班加点,牺牲了暑假和双休日时间,保证了两馆建设工作进度,并于XX年10月19日顺利举行了开馆仪式,为学校校园文化建设写下了浓重的一笔,使得文化传承、励志育人和对外宣传有了良好的基地依托。

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