论会计基础工作规范化的必要性(2)

　　(2)部分单位的会计人员没有严格履行审核和监督的职责，审查力度不够。如报销差旅费时，报销单据后没有 “员工出差审批表”等附件；报销会议费用时，没有填制“会议费用审批单”及会议通知等有关证明材料就列支报销了；还有报销金额与所附发票等原始单据的金额不一致，或者大小写金额不相等，粘贴虚假发票，没有领导人的签字等种种情况，对于这些报销的费用，会计人员连审都懒得去审，稀里糊涂地就给受理了。
　　3.内部会计管理制度中存在的不规范问题。
　　部分单位内部管理松懈，会计人员岗位责任制度、会计审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、档案管理制度等不健全，或者虽制订了各项制度，但在实际工作中也只是写在纸上，挂在墙上，说在嘴上，从未认真执行。常常存在有一人身兼数职的现象，不相容职务很难有效分离；有的单位财务专用章、法人章、现金支票一人保管，随意使用，没有严格的审批程序；各种会计资料没有建档保管，不便调阅、查询。
　　4.会计机构或会计人员方面的问题。会计人员业务水平不高，职业判断能力不强。如对费用怎么分类，应使用哪一个科目进行会计核算等搞不清楚；对固定资产和低值易耗品区分不准；真假发票没有基本的辨识能力；经济事项是否真实、合法、合理，也判断不准等。
　　二、会计基础工作存在问题的原因分析
　　造成会计基础工作不规范的原因很多，主要有以下几个方面：
　　1.会计人员素质低下，对会计基础工作方面的知识知之甚少。有的会计人员常年没有参加会计继续教育，知识老化，观念不新，思想意识还停留在以前的计划经济时代，不思进取，得过且过，对本职工作没有投入高度的热情，没有岗位责任心。有的甚至连最基本的会计从业资格证都没取得，直接上岗就业，更是专业素质偏低，很难适应社会主义市场经济对会计岗位的要求。
　　2.单位领导对会计基础工作认识不足、重视不够，会计基础工作重要性意识淡薄。有些单位领导人认为会计基础工作不过是简单的账务处理事务，对财务管理没有多大影响，可有可无。对单位内部会计基础工作规范制度的建立和健全从不放在心上，从而削弱了会计基础工作，影响了会计工作的整体管理水平。
　　三、对实现会计基础工作规范化的几点建议
　　1.各级负责会计事务的财政部门要加强对会计基础工作的管理、监督和指导，建立和完善的奖惩激励机制，引导会计人员增强职业道德素质和提升业务技术水平。定期组织会计人员参加各种会计职业培训，不断提高会计基础工作水平；财政部门和业务主管部门要经常组织针对会计基础工作的各项检查，对查出的问题提出整改意见，并督促落实。
　　2.建立各种内部控制制度，强化内部管理。要按照《会计法》、《会计基础工作规范》和单位内部实际情况，建立健全各项内部控制制度。由单位成立专门的审计部门，直接受单位领导人的委托，依照已建立的内控制度独立地对会计基础工作的执行情况进行审计，最终形成审计报告，附上整改建议，呈报给单位领导进行批复。必要时可聘请有声望的会计师事务所对本单位的会计基础工作进行理论和业务上的指导、培训，从而提高公司的会计基础工作质量水平。
　　3.从凭证的审核和管理入手，做好每一道会计核算程序的规范性工作。原始凭证的填制和审核是会计核算的基础，记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的与之相联系，所以保证原始凭证的真实、合法、有效，是做好会计工作的第一道关口；强化记账凭证的填制和管理，保证记账凭证摘要简明、要素齐全、数字准确，分期装订成册；按照要求设置会计账簿，也要做到要素齐全、格式规范、序时登记、定期结账，并经常对资金、存货、债权债务等情况进行清查，以保证账实相符；按规定要求按月、按季、按年出具财务报告、报表，做到数字准确，账表一致。
　　四、总结