石油企业物资采购供应质量水平直接关系着企业的生产建设，关系着石油企业降本增效目标的实现。同时，也关系着物资采购供应单位的整体形象。近几年，在新的经济发展的大环境大趋势下，随着石油企业的生产不断发展与进步，每年各油田需要的各类物资采购供应量都在数十亿元以上。因此，如何保证物资采购供应质量，最大限度地满足油田生产的需要，是我们从事物资采购供应单位不得不经常思考的一个问题。笔者根据多年在物资供应单位工作岗位上的工作实践和经验，并结合目前石油企业物资采购供应的实际情况粗谈几点提高物资采购供应质量水平的粗浅看法和认识。
笔者在河南油田工作，以河南油田为例，近几年在河南油田物资供应采购工作中，由于运用物资采购供应质量水平的新理论、新模式，采用代储代销、网上采购、直达料配送供应等，最大限度地发挥和利用了买方市场的优势，对于不合格产品，生产厂家包退包换这种方式和方法，从一定意义上讲，保证了油田供料的及时性，确保了油田生产的运行，更重要的是质量水平有了一定的保证。但是，我们必须看到油田基础材料的物资供应质量水平还不高，质量稳定性仍然还比较差的问题依旧存在。长期以来，仅依靠“货比三家、质比三家、价比三家”的采购方式已越来越不适应现今的物资采购需要，其主要弊端是随意性大，人为因素多，实施起来操作性差，其质量水平很难得到保证。那么怎样控制和提高物资供应的整体质量水平，实现物资采购供应的质量保证要求呢，笔者认为，应从以下的方式方法上下功夫:
一、强化源头管理，实施质量控制
源头管理就是从厂家到合同采购直至产品的验收，这三个程序,把好关口是提高物资质量水平的首要要求。
1.加强物资专业市场管理,严格完善交易准入制度。通过对专业市场的生产厂家实行考评动态管理，形成货源稳定、质量可行、价格合理的物资市场,保证油田生产各类物资的需要和质量要求。
2.严格采购合同标准化，建立和推行“合同制质量保证金”制度。长期以来，石油企业物资采购因合同的条款不明确，质量纠纷时有发生，造成的损失索赔也相当困难，最终导致企业损失。因此，建立和实施“保证金”制度，是提高和保证物资质量水平的好方法，保证金应是合同价格的10%～20%较为合适。
3.严格推行质量验收制度，强化对采购物资质量的监督。物资质量检验是质量控制手段的一个重要的方法，对所有采购物资必须按合同要求进行100%批次验收，除了对产品的外观和有关质量证件的验收，还要对其内在质量进行检验，尤其对油田所需的试压阀门、管线等重要物资，更要实施严格检验制度，才能确保产品质量。
二、加强监控力度，创新“质量”管理方法
加强物资质量监控力度，及时调查了解全油田对各类物资使用质量反映情况，做好物资质量的跟踪记录，对不合格产品实施责任追究。例如，取消生产厂家的准入资格，扣罚保证金等处罚措施，是保证油田生产建设物资需要和提高物资质量水平的新方式和新方法。在当前市场经济和买方市场的条件下，我们有优势做好这项工作。在操作中，笔者认为从以下几个方面着手:
1.采用“请进来，走出去”，进一步优化物资资源，提高物资供应的整体质量价格水平。“请进来”就是针对工程项目的实际，对采购资金大，质量要求特别的物资，要实施招标采购，由使用单位、采购部门、供货厂三方同时参加，使用单位提出质量要求，公平竞争，择优录取。“走出去”就是由物资供应部门深入生产一线听取用户对物资质量等方面意见，建立信息反馈制度，对用户评判好、供货质量优的厂商实施等级管理。相反，则对那些产品质量不达标的厂家应推出油田市场，维护油田的利益，树立物资供应部门的形象。
2.严格贯彻和完善物资采购质量责任制，从制度上落实“谁采购、谁负责”。实施严格考核，兑现到人。这样，增强内部采购人员的责任，拒绝不合格产品流入油田。
